AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES en el marco de la certificación para la NTC PE 1000:2020

Usted completará una encuesta por autogestión digital vinculada con Proyectos y Encuestas S.A.S. (“PyE”), en el marco de dicha encuesta se recabarán datos personales sobre los cuales se requiere autorización para que sean tratados en el marco de la Encuesta Nacional sobre la Actividad Física y Comportamientos Sedentarios 2025 (“ENAFIS 2025”) y la NTC PE 1000:2020. Por lo tanto, con la manifestación de su voluntad, ya sea por medio de su firma manuscrita en esta autorización o utilizando medios electrónicos, mediante la cual Usted autorice el tratamiento de sus datos personales, Usted autoriza al Ministerio del Deporte de Colombia (el “MDD” y a PyE a tratar sus datos personales conforme con las condiciones que se informarán en esta autorización.

Esta autorización se emite en el marco de la ENAFIS 2025, liderada por el MDD, quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales. Esto significa que es la entidad que decide sobre las finalidades y condiciones en que se recolecta, almacena y utilizan los datos personales recolectados en el marco de la ENAFIS 2025. Para la ejecución del trabajo de campo, el MDD ha contratado al consorcio CONCEP, integrado por las empresas Ingeplan S.A.S. BIC y a PyE. PyE será la encargada de realizar directamente la recolección de los datos personales mediante la aplicación digital, actuando como encargada del tratamiento. Esto implica que su rol se limita a recolectar y procesar los datos conforme con las instrucciones recibidas del MDD, sin decidir sobre el uso final de la información.

La Encuesta de Necesidades tiene como propósito identificar, analizar y priorizar los requerimientos de información estadística de los diferentes actores interesados, en el marco de la Fase 1 de la Norma Técnica de Calidad del Proceso Estadístico NTC PE 1000:2020. Los resultados permitirán fortalecer la producción estadística nacional, orientar la toma de decisiones basadas en evidencia y garantizar que la información generada responda a las necesidades reales de los usuarios y partes interesadas.

1. ¿Quiénes intervendrán en el tratamiento de los datos personales?

Rol Quién lo ejerce Datos de contacto
Responsable del tratamiento – define las finalidades y los medios Ministerio del Deporte (MDD)
NIT 899.999.249-6 Av. 68 # 55-65, Bogotá D.C.
correo: contacto@mindeporte.gov.co
tel.: (+57 1) 437 7100
Encargado del tratamiento – trata los datos por cuenta del responsable Consorcio CONCEP (Ingeplan S.A.S. BIC + Proyectos y Encuestas S.A.S.)
—PyE recolecta la información en campo— Calle 104 # 47a-58, Bogotá D.C.
correo: habeasdata@proyen.co
tel.: (+57 ) 3124514977 

2. ¿Qué tipo de datos personales serán recolectados?

Durante la encuesta se recogerán datos como:

• Información de identificación (nombre, correo electrónico, número de contacto, entidad, cargo).
• Datos de caracterización general (tipo de actor, nivel educativo, grupo étnico, condición de discapacidad, víctima del conflicto armado).
• Opiniones y percepciones sobre las necesidades de información estadística en relación con la actividad física y los comportamientos sedentarios.
• Información sensible: algunos datos podrían ser considerados sensibles (por ejemplo, etnia, discapacidad, condición de víctima), los cuales son opcionales.

 

3. ¿Cuál es el tratamiento que le darán a los datos personales y para qué finalidades?

El tratamiento de los datos personales será realizado para los siguientes propósitos específicos:

• Detectar, analizar y consolidar las necesidades de información estadística de los actores interesados.
• Elaborar informes y reportes estadísticos para el cumplimiento de la NTC PE 1000:2020 y el fortalecimiento de la producción estadística nacional.
• Diseñar y ajustar políticas, estrategias y acciones en el marco de la Encuesta Nacional sobre Actividad Física y Comportamientos Sedentarios – ENAFIS 2025.
• Generar reportes e indicadores requeridos por organismos nacionales e internacionales.

 

El MDD, como responsable del tratamiento, define las finalidades, el alcance, los medios y las condiciones bajo las cuales se recaba y utiliza la información. Por su parte, PyE, en calidad de encargado del tratamiento, tendrá a su cargo la recolección directa de la información, su organización y almacenamiento seguro. PyE sólo tratará los datos conforme con las instrucciones impartidas por el MDD y no los utilizará para ningún fin distinto.

5. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Usted, como titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• Conocer qué datos suyos se están tratando y con qué finalidad.
• Actualizar o corregir cualquier dato que esté incompleto, inexacto o desactualizado.
• Eliminar su información cuando considere que no debe seguir siendo tratada.
• Revocar su autorización en cualquier momento, si así lo desea.
• Presentar reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera que sus derechos han sido vulnerados.

 

¿Dónde puede ejercerlos?

Puede contactar directamente al MDD o a PyM, a través de los siguientes canales:

Entidad Correo electrónico Teléfono
Ministerio del Deporte contacto@mindeporte.gov.co
(+57 1) 437 7100
Proyectos y Encuestas S.A.S. habeasdata@proyen.co (+57) 3124514977
Su solicitud será atendida dentro de los plazos legales (10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos).

6. ¿Dónde puede consultar la política de tratamiento y los cambios que se hagan?

Usted puede consultar en cualquier momento la Política de Tratamiento de Información:

Del Ministerio del Deporte: www.mindeporte.gov.co/politica-datos-personales

De Proyectos y Encuestas S.A.S.: www.proyectosyencuestas.co/politica-de-datos

Si se llegaran a realizar cambios sustanciales en estas políticas o en este aviso de privacidad, se informará oportunamente a través de las mismas páginas web y, si Usted lo autoriza, a través de un correo electrónico o mensaje de texto.

DECLARACIÓN DE AUTORIZACIÓN

Declaro que he leído esta autorización, comprendo el tratamiento que se dará a mis datos personales y autorizo al MDD y al Consorcio CONCEP (Ingeplan S.A.S. BIC y PyE) para recolectar y tratar mi información conforme a lo aquí descrito.